かすが通り保育園(以下、「当園」という。)は、個人の人格を尊重し、また個人情報の重要性を認識し、園児及び保護者に関する個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」という。)及びその他関連法令等を遵守し、下記の方針に基づき個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。
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基本理念
当園では、『個人情報保護法』第3条において「個人情報は、個人の人格 尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである」とされていることを踏まえて、個人情報を取り扱う全ての者が、個人情報の性格と重要性を十分認識し、その適正な取り扱いを図ります。
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個人情報の取得及び利用目的の明示
当園は、園児を保育するにあたり、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。また、個人情報の提供を依頼する時は、その取得目的、提供の可否を明確にし、本人の同意を得た上で適正に使用します。
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個人情報の利用目的
当園では、保護者より口頭もしくは文書により提供を受けて得た個人情報、また日々の保育業務を通して得た個人情報を、『児童福祉法』および厚生労働省編『保育所保育指針』が示している保育所保育の円滑な実施以外の目的で使用することはありません。監督官庁への各種届出、法律に定めるところの必要書類作成、各種募集等及び広報等、情報主体の利益享受及び権利の行使に必要と認められる場合は、正当な目的に限り使用します。
利用目的は
・保育サービスに関連する情報提供(案内、挨拶状、おたより、活動写真の送付等)
・保育園内外での広報活動(ホームページ、パンフレット、ちらし、職員募集、園児募集等)
・園児の健康管理に関する業務
・園児の保育に関する業務
・業務上必要な家庭連絡
・園児の記録管理に関する業務
・業務上必要な名簿、資料作成
・監査機関(児童育成協会等)及び自治体への報告書、監査資料等
・国の機関及び自治体の実態調査等の情報提供
とします。
また、当園では、保育情報公開のためにホームページ及びSNSを開設し公開しており、その中で保育中の様子の写真を公開することがあります。ホームページ及びSNSには個人が特定できるような園児等の氏名・生年月日や住所等の個人情報は記載しませんが、事前に園児等の写真の使用について拒否等の申し出があった場合には配慮いたします。
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個人情報の第三者提供
当園では、『個人情報保護法』第23条に規定されている下の各号に該当する場合を除いて、保護者の同意を得ないで第三者に個人情報(個人データ)を提供することはありません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上又は園児の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
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個人情報の管理
当園では、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、個人情報管理責任者(園長)を設置し、管理責任者のもとで必要かつ適切な措置を実施して、園内研修や職員会議等で職員に周知徹底させ、適切に個人情報を管理します。また、役職員ならびに職員やその他関係者は、職務上知り得た個人情報に対して、就業中はもとより離職後も含め守秘義務を厳守します。また、利用目的を失した個人情報については、法令の定めにあるものを除き、確実かつ速やかに消去するものとします。
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個人情報の開示、訂正、利用停止等の対応
当園は、保護者がその子ども、その家庭および自身の個人情報(個人データ)の開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを十分に認識し、これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。また、開示には、本人(保護者)確認をさせていただきます。
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個人情報非開示の範囲
当園の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合は、非開示とします。
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個人情報の使用
当園は、個人情報の使用に際して、使用されている方の安全に留意するとともに、情報主体の方の意見を尊重し、個人情報を適切に取り扱います。その上で、園児の園生活において必要に応じ適正に使用します。また、在園中に限らず、卒園後も引き続き使用する場合があります。
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写真の使用
当園では、保育サービスとして、保育活動中の写真を撮影し、保護者に写真データやおたより等で提供します。また、情報公開用の資料として、当園ホームページやSNSにて、写真を掲載します。写真提供や掲載にあたっては、保護者の同意を得たものであることを確認し、また、保護者から写真の修正や掲載中止の要請を受けた場合は速やかに処理を行うものとします。
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写真・画像の転載禁止
当園が、保護者に提供した保育中の写真及び、写真を掲載したおたより等、または、当園ホームページに掲載している写真・画像については個人情報保護のため、他サイトやブログへの転載、第三者への提供を禁止します。
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プライバシーポリシーの変更
当園は、個人情報保護のため、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
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本サイトのご利用について
当園は、本サイトで公開されている情報の変更、削除を予告なしに行うことがあります。
【禁止事項について】
本サイトのご利用にあたり、下記の行為を禁止させていただいております。
・法令または公序良俗に違反する行為
・犯罪行為に関連する行為
・当園のサーバーまたはネットワークの機能を破壊したり、妨害したりする行為
・当園のサービスの運営を妨害するおそれのある行為
・他のユーザーに関する個人情報等を収集または蓄積する行為
・他のユーザーに成りすます行為
・当園のサービスに関連して、反社会的勢力に対して直接または間接に利益を供与する行為
・その他、当園が不適切と判断する行為
【リンクについて】
本サイトから、または本サイトにリンクを張っている当園以外の第三者が運営するWebサイト(以下「リンクサイト」といいます)の内容は、当園が管理するものではありません。お客様がこれらのリンクサイトをご利用される際は、それぞれのリンクサイトの利用規約等に従ってください。なお、当園は、リンクサイトの内容について、またこれらの利用により生じた損害について一切責任を負いません。
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お問い合わせ窓口
当園の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、開示等のご請求、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせの窓口は、以下のとおりといたします。
【お問い合わせ窓口】
かすが通り保育園
TEL 055-288-9099